INGEGNERIA 4.0 S.R.L.S. (proprietaria del marchio AbleWide), con sede legale in Via Colonnello Francesco Grasso n.16 – 76121 Barletta (BT), C.F. / P.IVA: 08140190722, in qualità di titolare del trattamento dei dati personali, nella persona del suo referente Ing. Ruggiero Serio, La informa in merito a quanto segue:
Il Titolare del trattamento è:
INGEGNERIA 4.0 S.R.L.S. (titolare del marchio AbleWide)
Sede legale: Via Colonnello Francesco Grasso n.16 – 76121 Barletta (BT)
C.F. / P.IVA: 08140190722
PEC per fatturazione: ingegneria4.0@pec.it
Tel: +39 0883 198 6283
E-mail: ingruggieroserio@gmail.com
Referente interno: Ing. Ruggiero Serio
Il Titolare tratta dati personali forniti dall’interessato o acquisiti nell’ambito del rapporto contrattuale, quali, a titolo esemplificativo:
dati anagrafici e identificativi (nome, cognome, codice fiscale)
dati di contatto (indirizzo, telefono, e-mail)
dati relativi al ruolo aziendale e alle funzioni svolte
dati fiscali e amministrativi
dati bancari e di pagamento (es. IBAN)
dati relativi alla gestione del rapporto contrattuale
eventuali ulteriori dati necessari per l’esecuzione delle prestazioni contrattuali
I dati trattati sono pertinenti, adeguati e limitati alle finalità per le quali sono raccolti.
I dati personali da Lei forniti verranno trattati esclusivamente per le seguenti finalità:
a) stipulazione ed esecuzione del contratto e di tutte le attività ad esso connesse, quali, a titolo esemplificativo, fatturazione, tutela del credito, servizi amministrativi, gestionali, organizzativi e funzionali all’esecuzione del contratto, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b) del Regolamento (UE) 2016/679;
b) adempimento degli obblighi previsti dalla legge, regolamenti, normativa applicabile e altre disposizioni impartite da autorità investite dalla legge e da organi di vigilanza e controllo, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c) del Regolamento (UE) 2016/679;
c) invio di comunicazioni commerciali relative a prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati, mediante utilizzo delle coordinate di posta elettronica fornite nel contesto del rapporto contrattuale, ai sensi dell’art. 130, comma 4 del D.Lgs. 196/2003 (c.d. soft spam) e dell’art. 6, par. 1, lett. f) del Regolamento (UE) 2016/679.
L’interessato potrà in ogni momento opporsi a tale trattamento, anche in occasione di ciascuna comunicazione ricevuta.
Il trattamento dei dati personali per le finalità sopra indicate non richiede il consenso dell’interessato, in quanto effettuato sulla base delle condizioni di liceità previste dall’art. 6 del Regolamento (UE) 2016/679 e, per quanto concerne le comunicazioni commerciali, ai sensi dell’art. 130, comma 4 del D.Lgs. 196/2003.
I dati richiesti per le finalità di cui alle precedenti lettere a) e b) devono essere obbligatoriamente forniti per l’adempimento degli obblighi di legge e/o per la conclusione ed esecuzione del rapporto contrattuale e la fornitura dei servizi richiesti. Pertanto non possono essere sottoposti ad un suo consenso, in quanto un eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterebbe l’impossibilità di instaurare e gestire il rapporto stesso e di fornire il servizio richiesto.
Il trattamento dei dati personali è effettuato mediante le operazioni indicate all’art. 4, par. 2, del Regolamento (UE) 2016/679, con strumenti manuali e informatici, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate e, comunque, in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati. Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate al fine di prevenire accessi non autorizzati, perdita, divulgazione, modifica o distruzione dei dati personali, nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza e minimizzazione.
Il trattamento è svolto nell’ambito dell’organizzazione del Titolare, dal personale interno debitamente autorizzato e istruito ai sensi dell’art. 29 del GDPR, nonché da soggetti esterni che operano, a seconda dei casi, in qualità di Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, o di Titolari autonomi del trattamento.
I Suoi dati personali potranno essere comunicati a soggetti terzi, nei limiti strettamente necessari al perseguimento delle finalità sopra indicate e nel rispetto dei principi di pertinenza, non eccedenza e minimizzazione, appartenenti alle seguenti categorie:
soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge o per l’adempimento di obblighi previsti da normative nazionali o comunitarie, nonché da disposizioni impartite da autorità competenti;
società appartenenti al Gruppo del Titolare, ovvero controllanti, controllate o collegate ai sensi dell’art. 2359 Cod. Civ., che trattano i dati personali per finalità amministrativo-contabili connesse allo svolgimento di attività organizzative interne, sulla base del legittimo interesse del Titolare ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f) del GDPR;
soggetti terzi che forniscono servizi strumentali alle attività del Titolare, quali, a titolo esemplificativo, fornitori di servizi informatici, consulenti, società ed enti, studi professionali.
Tali soggetti opereranno, a seconda dei casi, in qualità di Responsabili del trattamento, ai sensi dell’art. 28 del GDPR, qualora trattino dati per conto del Titolare, ovvero in qualità di Titolari autonomi del trattamento, qualora determinino autonomamente le finalità e i mezzi del trattamento.
I dati personali non sono in alcun modo oggetto di diffusione.
L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento è disponibile su richiesta presso il Titolare.
I dati personali saranno conservati:
per tutta la durata del rapporto contrattuale;
per un periodo di 10 anni successivi, in conformità agli obblighi fiscali e contabili di legge;
per un periodo ulteriore, ove necessario, in relazione a contenziosi o per la tutela dei diritti del Titolare.
Al termine dei periodi indicati, i dati saranno cancellati o resi anonimi.
I dati personali sono trattati e conservati su server ubicati all’interno dell’Unione Europea. Qualora, per esigenze organizzative o tecniche, si rendesse necessario il trasferimento dei dati verso Paesi terzi, tale trasferimento avverrà nel rispetto degli artt. 44 e ss. del Regolamento (UE) 2016/679, mediante l’adozione di adeguate garanzie, tra cui, ove applicabili, le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
Il Titolare non effettua trattamenti di profilazione ai sensi dell’art. 4 del GDPR, né adotta processi decisionali automatizzati ai sensi dell’art. 22 del GDPR.
Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui agli artt. 15 – 22 GDPR e precisamente i diritti di:
ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ottenere l’indicazione:
a) dell’origine dei dati personali;
b) delle finalità e modalità del trattamento;
c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR;
e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o persone autorizzate al trattamento;
ottenere:
a) la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, nonché, tenuto conto delle finalità del trattamento, l’integrazione dei dati personali incompleti;
b) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano (“diritto all’oblio”), qualora sussista uno dei motivi indicati dall’art. 17 del GDPR;
c) la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18 del GDPR;
d) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
opporsi, in tutto o in parte:
a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale (come per le finalità di cui alla lettera c) della presente informativa);
esercitare, nei casi previsti, il diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR), ossia ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano e trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia n. 11, 00187, Roma – www.garanteprivacy.it).
Per esercitare i Suoi diritti o richiedere ulteriori dettagli, potrà inviare una richiesta scritta al Titolare del trattamento all’indirizzo e-mail ingruggieroserio@gmail.com oppure tramite PEC all’indirizzo ingegneria4.0@pec.it.
